Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Obowiązek informacyjny dla kandydatów na studia w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

 

ADMINISTRATOR DANYCH

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa.

Z administratorem można kontaktować się:

  • listownie: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa
  • telefonicznie: tel.: +48 22 59 310 00, fax: +48 22 59 310 87

 

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Państwa dane będziemy wykorzystywać w następujących celach:

  1. wypełnienia obowiązków prawnych jakie spoczywają na Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w związku z realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce ( Dz. U. 2022 poz. 85 z późn.zm.), wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz wewnętrznych aktów wykonawczych obowiązujących na SGGW  (art. 6 ust.1 lit. c RODO) w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO ( przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy powierzonej administratorowi),
  2. udokumentowania w formie zarejestrowanych nagrań przebiegu egzaminów lub rozmów kwalifikacyjnych – o ile są one wymagane w procesie rekrutacji na dany kierunek studiów i odbywają się z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę i rejestrację ich przebiegu. Dane te będą rejestrowane w przypadku wyrażenia przez państwa osobnej zgody ( art. 6. ust.1 lit. a RODO).
  3. zawarcia umowy lub podjęcia działań na żądanie  przed zawarciem umowy, której stroną jest student/doktorant/słuchacz studiów podyplomowych ( art. 6 ust.1 lit. b RODO),
  4. dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z rekrutacją bądź realizacją umowy, lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes); terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny.

 

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane będziemy wykorzystywać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów.

W zależności od podstawy prawnej będzie to w szczególności:

  • czas trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu przez okres 6 miesięcy,
  • okres do momentu ewentualnego skutecznego wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, gdy Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych - w przypadku danych, które na jej podstawie są przetwarzane. Jeżeli skorzystają Państwo z tego prawa - zaprzestaniemy przetwarzania takich danych i zostaną one usunięte. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy zgoda obowiązywała,
  • gdy będzie miało to zastosowanie, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,
  • w przypadku gdy opuszczą Państwo proces zakładania konta w IRK wówczas SGGW nie wchodzi w posiadanie Państwa danych, a dane tym samym nie są przetwarzane.

 

PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH

Mogą Państwo złożyć do nas wniosek o:

  • dostęp do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych),
  • sprostowanie danych (gdy są one nieprawidłowe),
  • przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO),
  • usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych - na zasadach określonych w RODO.


Niezależnie od praw wymienionych wyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH I KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji na studia pierwszego i drugiego stopnia oraz studia jednolite magisterskie, studia w Szkole Doktorskiej, studia podyplomowe, studia wymienne oraz inne formy kształcenia w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie. Podanie innych danych, które nie są niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji jest dobrowolne.

Dane nie będą wykorzystywane dla podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

 

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

  1. upoważnieni pracownicy oraz współpracownicy SGGW,
  2. podmioty przetwarzające dane na zlecenie i w imieniu Administratora danych, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług, np. usług teleinformatycznych tj. m.in.: hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych; usług prawnych; doradczych, w tym w ramach outsourcingu Inspektora Ochrony Danych; usług księgowych, obsługi poczty tradycyjnej, a w przypadku elektronicznej – firma Microsoft, wraz z innymi narzędziami dostarczonymi od Microsoft dla studentów uczelni.

 

JAK MOŻNA SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ W SPRAWIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej: IOD), z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących użytkownikom zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych za pośrednictwem:

  • adresu korespondencyjnego Administratora: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, ul. Nowoursynowska 166 02-787 Warszawa,

Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.